人事考勤统计计算分析公式有哪些

时间：2025-09-26 09:01 责任编辑：news

在企业的人事管理中，考勤统计是一项至关重要的工作。准确的考勤数据不仅能反映员工的工作状态，还为薪资核算、绩效评估等提供重要依据。以下为您详细介绍一些常见的人事考勤统计计算分析公式。

迟到时间计算

迟到时间 = 实际到岗时间 - 规定上班时间（若结果为负，则表示迟到）

例如，规定 9:00 上班，员工 9:15 到岗，迟到时间 = 9:15 - 9:00 = 15 分钟。

早退时间计算

早退时间 = 规定下班时间 - 实际离岗时间（若结果为负，则表示早退）

假设 18:00 下班，员工 17:45 离开，早退时间 = 18:00 - 17:45 = 15 分钟。

旷工时间计算

旷工时间 = 应出勤时长 - 实际出勤时长（无故未到岗时间段累计）

比如，正常工作日应出勤 8 小时，员工全天未到岗，旷工时间为 8 小时。

加班时长计算

加班时长 = 实际工作结束时间 - 规定下班时间（超出正常工作时间部分）

若正常 18:00 下班，员工 20:00 完成工作，加班时长 = 20:00 - 18:00 = 2 小时。

全勤天数计算

全勤天数 = 当月应出勤天数 - 迟到次数 - 早退次数 - 旷工天数

例如，当月应出勤 22 天，员工迟到 1 次，早退 0 次，旷工 0 次，全勤天数 = 22 - 1 - 0 - 0 = 21 天。

月出勤率计算

月出勤率 = 实际出勤天数 / 当月应出勤天数 × 100%

假设当月应出勤 20 天，实际出勤 18 天，月出勤率 = 18 / 20 × 100% = 90%。

掌握这些人事考勤统计计算分析公式，能帮助人事部门更高效、准确地完成考勤工作，为企业的规范化管理提供有力支持。无论是小型企业还是大型集团，合理运用这些公式都能让考勤管理变得更加科学、便捷。