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如何导出outlook邮件

时间:2025-08-09 09:17 责任编辑:news

在日常工作和生活中,我们可能会需要将outlook中的邮件导出,以便进行备份、存档或在其他设备上查看。下面就为大家详细介绍outlook邮件导出的方法。

一、导出单个邮件

1. 打开outlook,找到想要导出的邮件。

2. 右键点击该邮件,在弹出的菜单中选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中,选择保存邮件的位置,并为其命名。文件格式通常为.eml,这种格式可以保留邮件的原始内容,包括附件、格式等。

4. 点击“保存”按钮,邮件就会被导出到指定位置。

二、导出多个邮件

1. 按住ctrl键,逐个点击想要导出的邮件,将它们选中。

2. 选中后,右键点击其中一封邮件,选择“转发”。

3. 在弹出的“转发”窗口中,收件人地址栏会自动填写“自己的邮箱地址”,此时将邮件内容全选(ctrl+a),然后复制(ctrl+c)。

4. 新建一个word文档,将复制的内容粘贴进去。

5. 对粘贴后的内容进行整理,确保格式清晰、内容完整。

6. 最后将word文档保存到指定位置,这样就实现了多个邮件的导出。

三、导出整个文件夹的邮件

1. 打开outlook,找到要导出邮件的文件夹。

2. 右键点击该文件夹,选择“属性”。

3. 在文件夹属性窗口中,切换到“outlook数据文件”选项卡。

4. 点击“设置”按钮,在弹出的“outlook数据文件设置”窗口中,选择“高级”。

5. 在“高级设置”窗口中,点击“导出”按钮。

6. 按照导出向导的提示,选择导出文件的保存位置、文件名和文件类型(如.pst),然后点击“完成”即可。

通过以上方法,你可以轻松地将outlook中的邮件导出,满足不同的需求。无论是单个邮件、多个邮件还是整个文件夹的邮件,都能顺利导出,方便你对邮件进行管理和保存。快来试试吧!

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